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제1조 (개인정보의 처리목적)
1. 학사행정 운영
고등교육법 및 학칙에 의거하여 입학관리, 학적관리, 수업관리, 졸업자관리 등의 학사행정 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 원격교육서비스 운영
원격교육서비스 제공 및 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 학생자치기구 운영
학칙에 의거하여 운영되는 학생자치기구인 총학생회, 총동문회의 운영과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 학생서비스 제공
학생들의 학업증진, 능력개발 및 편의제공을 위하여 장학, 자격증, 장애학생지원, 증명서발급, 학생증발급, 전자도서관운영,
학자금대출, 동아리운영 등의 학생서비스 제공하고 있으며 이에 따른 업무운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.
5. 민간자격증 발급
본교는 자격관리에 관한 규정'에 의거하여 민간자격의 관리 및 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 입학지원 및 운영
입학상담 운영 및 입시모집요강 제공 등 입학지원 관련 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리항목)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 개인정보 파일명 | 보유근거 | 주요항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
필수(입학년도,입학학기,학번,성명,전공,학적,입학구분,성별,학년,생년월일,연락처),기타(직장명,장애여부,병역,보훈,등) | 준영구 |
| 학생증발급대장 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
필수(학번,성명,생년월일,연락처,주소) | 3년 |
| 산업체위탁생명단 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
필수(학번,성명,연락처,생년월일,산업체주소) | 준영구 |
| 장학관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 | 필수(학번,성명,연락처,계좌번호,장학금명,장학금액) | 10년 |
| 입시지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 필수(이름,집주소,이메일,연락처,생년월일) | 5년 |
| 보훈관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(학번,이름,생년월일,보훈번호,보훈구분,본인여부,입학학기,수혜학점,취득성적,최종학기) | 10년 |
| 졸업대장 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(입학년도,입학학기,학번,이름,전공,생년월일,전형구분,입시유형,위탁구분,학위번호,졸업일자,취득학점) | 준영구 |
| 민원사무처리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(이름,발급증명서종류,발급일자,발급번호) | 준영구 |
| 등록금 | 대학 등록금에 관한 규칙 제4조 | 필수(이름,수납금액,수납방법) | 준영구 |
| 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(이름,학과,학번,실점,평점,신청학점,취득학점,이수학기수,이수교과목) | 준영구 |
| 실습운영관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(이름,E-Mail,연락처,실습지도자명,실습지도자연락처,기관명) | 준영구 |
| 학자금대출자료 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(학과,힉번,이름,생년월일,수업료 등) | 10년 |
| 교육비납입증명서 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(학과,학번,이름,생년월일,등록금내역 등) | 10년 |
| 등록금분납약정서 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수(학과,학번,이름,생년월일,납부방법 등) | 준영구 |
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며 제공범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 제공기관 | 제공항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 학적관리 | 병무청 | 개인정보(성명,주민번호,연락처,이메일),학적정보(학과,학번,학적변동일등) | 관계법령에 의한 기간 |
| 학적관리 | 총학생회 | 개인정보(성명), 학적정보(학과, 학번 등) |
관계법령에 의한 기간 |
| 장학관리 | 보훈지청, 한국장학재단, 통일부 | 학생기록부,생년월일,수강신청학점(금액),성명 | 관계법령에 의한 기간 |
| 학적관리 | 한국교육개발원 | 통계 형태 자료 | 관계법령에 의한 기간 |
| 성적관리 | 각급학교 | 개인정보(성명,생년월일),성적, 학적 | 관계법령에 의한 기간 |
| 자격증신청서관리 | 국가평생교육진흥원 | 학과,학번,출신학교명,출신학교전공,출신학교재학기간,출신학교 학위등록번호,이수교과목성적,기본증명서상세내용 | 관계법령에 의한 기간 |
| 등록금관리 | 국세청 | 성명,주민번호,수납금액 | 관계법령에 의한 기간 |
제4조 (개인정보처리 위탁)
본교는 보유한 개인 정보를 자체 처리 하며, 별도 위탁하지 않습니다.
단, 증명서 발급 서비스 제공을 목적으로 아래와 같이 개인정보처리를 위탁 운영하고 있습니다.
| 개인정보파일명 | 수탁자 | 제공항목 | 제공주기 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 개인정보파일 | ㈜아이앤택 (증명서발급) | 학번, 성명, 학적, 성적 | 수시 | 1544-4536 |
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가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에
따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
청구인은 서식에 따라 정정 청구를 보유기관에 요청하면 보유기관은 10일 이내에 결정하여 통지서를 청구인에게 송부한다.
단, 1회에 한하여 연장이 가능하다.
※ 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서식을 작성하여
아래 담당부서로 제출하시면 권리를 행사 하실 수 있습니다.
- 부서명 : 세계사이버대학교 교학과
- 담당자 : 이효정
- 연락처 : 031-785-3413
제6조 (개인정보의 파기)
본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과같습니다.
-파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에
따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는
다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된
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불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제
절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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시행일자 : 2011.11.25.
개정일자 : 2012.07.09.
개정일자 : 2015.09.14.
개정일자 : 2020.04.28.
개정일자 : 2021.06.01.
개정일자 : 2022.02.28.
