세계사이버대학 WORLD CYBER COLLEGE

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또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

본교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

「개인정보보호법」, 「동법 시행령」 및 「교육기관 및 교육행정기관의 개인정보 보호 업무지침」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집∙보유 및 처리하는 개인정보를 업무에 따른 적절한 이용과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

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제1조 (개인정보의 처리목적)

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학사행정 운영
고등교육법 및 학칙에 의거하여 입학관리, 학적관리, 수업관리, 졸업자관리 등의 학사행정 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 원격교육서비스 운영
원격교육서비스 제공 및 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 학생자치기구 운영
학칙에 의거하여 운영되는 학생자치기구인 총학생회, 총동문회의 운영과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 학생서비스 제공
학생들의 학업증진, 능력개발 및 편의제공을 위하여 장학, 자격증, 장애학생지원, 증명서발급, 학생증발급, 전자도서관운영,
학자금대출, 동아리운영 등의 학생서비스 제공하고 있으며 이에 따른 업무운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.

5. 민간자격증 발급
본교는 자격관리에 관한 규정'에 의거하여 민간자격의 관리 및 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 입학지원 및 운영
입학상담 운영 및 입시모집요강 제공 등 입학지원 관련 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리항목)

본 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

안내
개인정보 파일명	보유근거	수집항목	보유목적	수집방법	보유기간
학적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙) / 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)	필수(입학년도,입학학기,학과,학번,성명,학적상태,입학구분,성별,학년,생년월일, 연락처,영문명, 이메일,집주소,주민번호(외국인등록번호),국적 고교학력(졸업)정보, 병역구분,직업정보,장학금수혜내역), 선택(직장정보,대학정보,장애정보,병역정보,보훈여부)	학사관리 및 행정업무	시스템연계	준영구
학생증발급대장	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(학과,학번,성명,생년월일,연락처,주소)	학생증 발급처리	시스템연계	3년
장학관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조 / 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청)	필수(학과,학번,성명,연락처,계좌번호,장학금명,장학금액,주민번호,소득분위성적, 이수학기수, 학년, 평균평점, 이수학점,장애인여부)	대내외 장학관리	시스템연계	10년
입시지원자명단	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) / 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)	필수(학과,이름(한글,영문),집주소,이메일,연락처,,주민번호(외국인등록번호),국적,성별,자택주소,직업구분,최종학력,출신고교(검정고시), 고교졸업년도(검정고시년도),병역구분) 선택(자택전화, 회사명, 회사주소, 장애여부, 장애등급. 고교학과, 출신대학정보, 병역기타구분, 보훈여부	지원자 선발관리	시스템연계	10년
보훈관리	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 / 대학등록금에 관한 규칙 제3조	필수(학과,학번,이름,생년월일,보훈번호,보훈구분,본인여부,입학학기,수혜학점,취득성적,최종학기)	보훈장학관리	시스템연계	5년
졸업대장	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(입학년도,입학학기,학과,학번,이름,전공,생년월일,전형구분,입시유형,위탁구분,학위번호,졸업일자,취득학점)	졸업관리	시스템연계	준영구
민원사무처리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(이름,발급증명서종류,발급일자,발급번호)	제증명발급관리	시스템연계	준영구
등록금	대학 등록금에 관한 규칙 제4조 / 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회)	필수(학과,이름,수납금액,수납방법,수강학점,환불계좌정보)	등록금납부관리	시스템연계	10년
성적	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(이름,학과,학번,실점,평점,신청학점,취득학점,이수학기수,이수교과목)	성적관리	시스템연계	10년
실습운영관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(학과,학번,이름,E-Mail,연락처,실습지도자명,실습지도자연락처,기관명)	실습신청자관리	시스템연계	5년
학자금대출자료	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청)	필수(학과,힉번,이름,생년월일,수업료 등)	대출자격관리	시스템연계	10년
교육비납입증명서	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(학과,학번,이름,생년월일,등록금내역 등)	제증명관리	시스템연계	3년
등록금분납약정서	고등교육법시행령 제4조(학칙)	필수(학과,학번,이름,생년월일,납부방법 등)	등록금관리	시스템연계	준영구

본교는 보유하고 있는 귀하의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는
본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며 제공범위는 다음과 같습니다.

안내
받는자	제공항목	제공근거	제공목적	제공주기
각 지방병무청	개인제적자정보(학번,성명,주민번호,생년월일,주소,학과,학년,제적일자,제적유형연락처,이메일),학적정보(학과,학번,학적변동일등) / 신입생 정보(성명, 학교, 학번, 학과, 학과코드, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 주야구분, 재외국민여부, 이메일, 휴대전화번호)	병역법 제 60조, 80조 / 병역법 시행령 제125조	병역의무자의 학적 보유여부 조회/재학생 입영연기를 위한 학적사항 조회	수시
총학생회	개인정보(성명), 학적정보(학과, 학번 등)	정보주체동의	학생회비 납부 여부 확인	년2회
보훈지청, 한국장학재단, 통일부	학생기록부,생년월일,수강신청학점(금액),성명	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조(학자금지원의신청), 제50조의2(자료제출의요청)	장학금신청, 학자금대출	수시
한국교육개발원	(학생)성명,주민등록번호(외국인등록번호),생년월일,학적정보,외국인유학생,입학연월일,, 직업정보, 고교졸업정보,편입여부,졸업일,졸업평정,학위종류,취득민간자격증 (교원) 성명, 주민번호, 성별, 국적, 동포여부, 임용정보,학력정보	고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조) / 고등교육법제11조의 3(교육통계조사 등)	고등통계현황, 졸업자취업현황	년2회
각급학교	개인정보(성명,생년월일),성적, 학적	고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)	학력 조회	수시
국가평생교육진흥원	학과,학번,주민등록번호,출신학교명,출신학교전공,출신학교재학기간,출신학교 학위등록번호,이수교과목성적,기본증명서상세내용,전화번호,졸업시기,학위번호,이수학교	평생교육법 제24조제4 항, 같은법시행령제20조제1 항, 제2항및같은법시행규칙제6조, 제7조	자격증 교부	년4회
국세청	성명,주민번호,수납금액	소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3	연말정산	년1회

제4조 (개인정보처리 위탁)

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 수탁자

안내
위탁받는자(수탁기관)	위탁업무
㈜아이앤택 1.주소 : 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 60 (우동, 퍼스트인센텀) 401호.402호.403호 2.연락처 : 1577-4990	증명서 발급 업무
㈜모건시스 1.주소 : 서울시 구로구 디지털로285 에이스트윈타워1차 1103호 2.연락처 : 02-588-6434	서버 유지보수 업무
㈜그리드시스템 1.주소 : 서울시 마포구 양화로7길 76, 2층 2.연락처 : 02-424-3561	데이터베이스(DB) 유지보수 업무
카카오페이 1.주소 : 경기도 성남시 분당구 판교역로 152, 알파돔타워 12층 2.연락처 : 02-6105-1752	본인인증 로그인
㈜NICE평가정보 1.주소 : 서울특별시 영등포구 은행로 17 (여의도동) 2.연락처 : 02-2122-4000	본인확인 서비스
㈜토스페이먼츠 1.주소 : 서울특별시 강남구 테헤란로 131,14층 (역삼동, 한국지신재산센터) 2.연락처 : 1544-7772	등록금/전형료 결제 업무 대행

위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

2. 재위탁받는자(재수탁자)

안내
위탁받는 자(수탁기관)	주소	연락처	위탁업무
-	-	-	-

「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 본 대학의 동의를 받고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에
대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 및 철회 요구

1. 권리 행사는 본 대학에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 할 수 있으며, 본 대학은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
2. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
6. 본 대학은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
※ 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서식을 작성하여
아래 담당부서로 제출하시면 권리를 행사 하실 수 있습니다.
- 부서명 : 세계사이버대학교 학사운영팀
- 담당자 : 이효정
- 연락처 : 031-785-3413

제6조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에
따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는
다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된
개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

3. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가
불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에
한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고
있습니다

3. 개인정보의 암호화 : 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며
중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여
개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,
접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고
주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제
절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)

대학은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)’등을 운용합니다. 쿠키는 대학의 웹사이트를 운영하는데 이용되는
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제9조 (개인정보보호 책임자)

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

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개인정보관리 책임자	학사운영처장 이주연	개인정보관리 담당자	학사운영팀 이효정
전화번호	031-785-3410	전화번호	031-785-3413
E-Mail	juyouns@hanmail.net	E-Mail	hyojung81@hanmail.net

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의
'공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2025. 9. 3. 부터 적용됩니다.
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제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나
상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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